A la reunión asistieron los Presidentes o en algunos casos Representantes, de los Senados JCI en Argentina, Aruba, Bolivia, Colombia, Curazao, Honduras, México, Panamá, Perú, Puerto Rico, República Dominicana y Surinam.
El objetivo de la reunión fue dar a conocer los programas, proyectos y servicios que ASAC ofrece a sus miembros , por voz de su Presidente Randy Young, y asimismo, escuchar las ideas e intercambiar opiniones con los Presidentes de los Senados JCI en Las Américas ahí presentes, sobre como mejorar la relación y el trabajo conjunto.
En la reunión estuvo también el pasado Presidente de ASAC 2017-2018, Max Apapoe, y la Secretaria General, Joy C. Brathwaite.